كيفية فرز البيانات في Excel: دليل خطوة بخطوة
كيفية فرز البيانات في Excel: دليل خطوة بخطوة
الفرز والتصفية هما ميزتان شائعتان متاحتان في Microsoft Excel. تُستخدم على نطاق واسع في تحليل البيانات لتنظيم وترتيب وتجميع بياناتك بناءً على شروط محددة. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية فرز البيانات في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم أيضًا كيفية تصفية البيانات.
ما هو الفرز في Excel؟
الفرز هو ميزة في MS Excel تساعدك على تنظيم البيانات. يمكنك فرز عمود نصي بترتيب أبجدي (AZ أو ZA). يمكننا فرز العمود العددي من الأكبر إلى الأصغر أو الأصغر إلى الأكبر. يمكننا أيضًا فرز عمود التاريخ والوقت من الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم. يمكن أيضًا إجراء الفرز في Excel عن طريق قائمة مخصصة أو تنسيقات ، مثل لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الرموز.
فرز عمود واحد
ضع في اعتبارك مجموعة بيانات الإسكان الموضحة أدناه. يحتوي على معلومات حول الوكيل وتاريخ إدراج المنزل والسعر وعدد غرف النوم وما إلى ذلك.
التين: مجموعة بيانات الإسكان
دعونا نفرز البيانات بناءً على سعر كل منزل بترتيب تنازلي.
- لفرز عمود واحد ، يمكنك تحديد البيانات واستخدام مفتاح الاختصار -
Ctrl + Shift + L.
- انقر فوق السهم لأسفل في عمود قائمة الأسعار. حدد من الأكبر إلى الأصغر.
التين: الفرز حسب قائمة الأسعار
دعنا الآن نفرز البيانات بناءً على التاريخ الذي أدرجنا فيه المنازل.
- حدد مجموعة البيانات> انقر فوق خيار الفرز في علامة التبويب البيانات.
- اختر العمود الذي تريد فرزه.
- حدد قيم الخلية ضمن الفرز عند.
- تحت الطلب ، اختر من الأقدم إلى الأحدث.
الشكل: الفرز بناءً على عمود التاريخ المدرج
الفرز حسب الأعمدة المتعددة
في معظم الحالات ، تحتاج إلى فرز عمود واحد. ولكن قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى فرز عمودين أو أكثر. يمكنك استخدام تقنيات الفرز المتقدمة لفرز البيانات حسب أعمدة متعددة.
دعونا نفرز مجموعة بيانات الإسكان بترتيب تصاعدي للمنطقة وترتيب تنازلي للوكيل.
- حدد مجموعة البيانات> انقر فوق خيار الفرز في علامة التبويب البيانات.
- اختر عمود المنطقة للفرز.
- حدد قيم الخلية ضمن الفرز عند.
- تحت ترتيب ، اختر AZ.
- حدد إضافة مستوى ، واختر عمود الوكيل.
- الآن قم بالفرز على قيم الخلية واطلبها حسب ZA.
الشكل: الفرز بناءً على أعمدة المنطقة والوكيل
الموضوع التالي في هذه المقالة حول كيفية فرز البيانات في Excel هو "الفرز المخصص".
الفرز المخصص
يُستخدم الفرز المخصص في Excel لتحديد الترتيب المخصص الخاص بك. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى فرز البيانات التي ليست مرتبة أبجديًا أو تصاعديًا. يتيح لك Excel إنشاء قوائم مخصصة لفرز البيانات.
لنفترض أنك تريد فرز مجموعة البيانات استنادًا إلى المنطقة بالترتيب التالي - مقاطعة S. و Central و N. County.
- حدد مجموعة البيانات> انقر فوق خيار الفرز في علامة التبويب البيانات.
- اختر عمود المنطقة للفرز.
- ضمن فرز على ، حدد قيم الخلية.
- ضمن ترتيب ، اختر "قائمة مخصصة".
التين: قائمة الفرز المخصص
- في مربع الحوار قوائم مخصصة ، أضف إدخالات القائمة مفصولة بفواصل - مقاطعة S. ، وسط ، مقاطعة N.
- انقر فوق إضافة> تحديد موافق.
الموضح أدناه هو إخراج نفسه.
الشكل: الفرز بناءً على عمود المنطقة المخصص
الآن بعد أن تعلمت كيفية فرز البيانات في Excel ، دعنا الآن نفهم كيفية تصفية البيانات.
ما هو عامل التصفية في Excel؟
نستخدم عوامل التصفية في Excel لإخفاء بعض البيانات في جدول مؤقتًا. يساعدك على تعيين البيانات وعرض السجلات التي تفي بمعايير معينة. هنا ، لديك المرونة للتركيز على البيانات التي تهمك.
التصفية على أساس شرط واحد
اعثر على جميع المنازل في المنطقة المركزية.
- حدد البيانات> اضغط على Ctrl + Shift + L أو حدد البيانات> علامة تبويب البيانات> ضمن الفرز والتصفية ، اختر أيقونة التصفية.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة في عمود المنطقة.
- قم بإلغاء تحديد تحديد الكل وحدد المنطقة المركزية.
التين: منازل في المنطقة المركزية
ابحث عن جميع المنازل المكونة من 3 أو 4 غرف نوم.
- حدد البيانات> ضمن علامة تبويب البيانات ، اختر أيقونة التصفية.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة في عمود غرف النوم.
- قم بإلغاء تحديد تحديد الكل وحدد 3 و 4.
الشكل: معايير بناء على غرف النوم
مرفق أدناه بيانات السكن التي تمت تصفيتها مع اختيار 3 أو 4 غرف نوم.
التين: منازل بها 3 أو 4 غرف نوم
التصفية على أساس أعمدة وشروط متعددة
يمكنك استخدام مرشحات متعددة لتضييق نطاق نتائجك. عندما تكون هناك أعمدة وشروط متعددة متضمنة ، فأنت بحاجة إلى استخدام خيار التصفية المتقدم. يوفر Excel أدوات تصفية متقدمة ، مثل البحث والتاريخ والنص وتصفية الأرقام.
دعونا نعرض قائمة بجميع المنازل في المنطقة الوسطى مع Pool و S. County بدون مسبح.
- قم بإنشاء نطاق معايير بقائمة بجميع الأعمدة في الجدول.
- أضف Central and S. County تحت عمود المنطقة.
- أضف TRUE لـ Central تحت عمود Pool.
- أضف FALSE لـ S. County تحت عمود Pool.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات> ضمن الفرز والتصفية ، حدد خيارات متقدمة.
- اختر تصفية القائمة ، في المكان ، أو نسخ إلى موقع آخر.
- نطاق القائمة يحتوي على البيانات الأصلية المحددة.
- اختر نطاق المعايير الموضح أعلاه ، انقر فوق "موافق".
التين: منازل في المنطقة الوسطى مع بركة و S. مقاطعة بدون بركة
ابحث عن الوكلاء الذين لديهم منزل في منطقة N. County بغرفتي نوم وعائلة من نوع واحد.
الموضح أدناه هو نطاق المعايير للمشكلة المذكورة أعلاه.
- في علامة التبويب البيانات ، ضمن فرز وتصفية ، حدد خيارات متقدمة.
- اختر تصفية القائمة ، في المكان ، أو نسخ إلى موقع آخر.
- نطاق القائمة يحتوي على البيانات الأصلية المحددة.
- اختر نطاق المعايير مع المنطقة - N. County ، غرفة النوم - 2 ، والنوع - عائلة واحدة.
- انقر فوق موافق.
التين: منازل في مقاطعة N. مع غرفتي نوم وعائلة من نوع واحد
اعرض جميع المنازل التي يتراوح سعرها بين 3،00،000 إلى 4،00،000
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إنشاء عمودين من قائمة أسعار القائمة ، بحيث يحتوي أحدهما على قيمة "> = 300000" والآخر به "<= 400000".
أعط المعايير الصحيحة للنطاق في مربع الحوار Advanced Filter وانقر فوق OK.
فيما يلي كيف ستبدو البيانات التي تمت تصفيتها:
شكل: المنازل التي يتراوح سعرها بين 300000 و 400000
ابحث عن جميع المنازل في منطقة N. County بقائمة أسعار أكبر من 300000 وتحتوي على 3 أو 4 غرف نوم.
إليك كيفية عرض نطاق المعايير.
فيما يلي البيانات النهائية التي تمت تصفيتها بناءً على الظروف المناسبة.
الشكل: منازل في مقاطعة N. مع قائمة أسعار أكبر من 300000 وتحتوي على 3 أو 4 غرف نوم
اكتسب الخبرة في أحدث أدوات وتقنيات تحليلات الأعمال من خلال برنامج Business Analyst Master . تسجيل الآن!
استنتاج
من خلال هذه المقالة ، فهمت كيفية فرز البيانات في Excel. رأيت كيفية فرز البيانات في عمود واحد. لقد فهمت كيفية عمل الفرز عند وجود أعمدة متعددة. لديك أيضًا فكرة عن ميزة الفرز المخصص لبرنامج MS Excel. بالإضافة إلى ذلك ، تعلمت أيضًا تصفية البيانات في Excel.
هل لديك أي أسئلة حول هذه المقالة حول كيفية فرز البيانات في Excel ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيرجى وضع استفساراتك في قسم التعليقات بالفيديو. سنكون سعداء للرد عليهم. شاهد هذا الفيديو لمعرفة المزيد: فرز البيانات وتصفيتها في Excel .
تعليقات
إرسال تعليق
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني